職場人們有以下的經驗嗎?和主管回報業績進度總是卡卡的、不太敢開口和同事對談交流,「職場溝通障礙」成為不少上班族群的隱憂!企業權威溝通設計師弗雷・達斯特,針對生活中常見的溝通問題,設計一套實用的「7C溝通策略」,以下跟著編輯的分享,讓大家學會如何在溝通過程中妥善運用創意,不論職場人們是容易說錯話,或是不擅長溝通,都能巧妙地避免因溝通造成的危機!
溝通策略1.投入:不執著於自己的想法,避免深陷成見之中
多數人交談時只有一個目的:說服其他人我們的觀念是對的,但作者提倡的「創造性對話」必須先捨棄內心的想法、願意對自己現有的信念少一點堅持,因此想擁有職場好人緣的第一步:必須先學習「投入對話後再談信念」,也就是開始投入對話本身、投注在和我們談話的人身上。
職場人們不妨問問自己:和他人對談過程中夠投入嗎~還是只是為了最後成交的利益談話呢?與他人對談交流的目的是傳達「談話的調性、氣氛、議題」,職場上如果會議中和其他同事交流想法時,必須先把自己投入在對話當中,不要過度執著自己想法!
溝通策略2.創造性傾聽:傾聽別人說話,尊重不同觀點
職場人們近一次舉手發言是什麼時候?在演講場合還是公司會議上呢~其實從小養成舉手發問的習慣,可以說是大多數人第一個傾聽的經驗。「創造性的傾聽」可以學習讓別人把話說得更鮮明,並藉由他人不同的觀點,訓練我們的反應和判斷,漸漸培養積極尋找創意答案的能力!
職場上擅長講故事的人通常不多,但如果你了解故事的要點,可以幫助別人說出來,嘗試在談話過程中讓他們成為主角,畢竟一間公司重點不在多數的人會不會說故事,而是是否能當個讓其他人說出精彩故事的助攻角色!
溝通策略3.明晰:把話說得更準確,找出共同的價值觀
「言語」是我們每天都在使用的對話內容,我們以為大家對言語的意義有同樣的認知,其實不然!談話是建立在價值觀和個人經驗之上,如果我們一開始就能找出所使用的詞彙的明確性和定義,就可以建議一個共同的語言,找出共同價值觀!
作者在書中分享:「嘗試把言語視覺化」,就像是企業高層談到公司願景時,為什麼不把內心的想法具體化呢,最簡單方法就是畫一幅畫,將腦中浮現的影像畫出來,當你畫一幅畫來傳達意義,肯定更具體、也很難讓人誤解意思!
溝通策略4.情境:對話的場所能決定成敗,並賦予溝通活力和生命力
職場人們有思考過嗎?對話的「情境場所」可是會影響整個談話過程、最終成果!有些空間確實能夠激發創意與合作,反之則會有讓對話變的更沉悶的環境,簡單來說,要挑選合適的場所溝通!例如:早上開晨會的時候,會議室的效果永遠大於每個人坐在自己辦公桌上,有時候甚至只是些微的位置變化,也都會產生影響力呢~
溝通策略5.規範:成功的談話,從來不該是聲音最大的佔上風
規範能夠激發出人的創造力,當公司擁有共同規範後,不僅能建議秩序更能建立群體的向心力,作者在書中分享,會議過程中倘若對其他同事提出的想法有疑問時,建議保留到最後再提出,如果在對方發揮創意時大肆批判的話,只會得到不冷不熱的想法,因此最理想狀態是將批評保留到想法都提出後,大家才能百無忌憚的發想各種創意思維,畢竟腦力激盪不是為了給出點子,而是要大家激發出大量想法!
溝通策略6.改變:每一個表情,每一次笑聲,都是溝通訊號的變化
「改變」是創造性對話中重要成份之一,在許多嚴肅冷硬的對話內容,如果沒有做出一絲絲的改變,終究成果仍是嚴肅枯燥,作者建議在日常對話中,可以學習「激發改變」,讓自己保有帶著對改變的憧憬,並創造刺激的變化,就像是每逢週日跨週一的夜晚,通常是上班族最煩悶的時候,作者建議可以鼓勵同事在週日晚上互相傳訊息,鼓勵彼此面對將開工的沮喪,職場人們覺得這個方法如何?作者想傳達「集體的改變」能夠更快速將一場對話、工作環境向前推動!
溝通策略7.創造:把可行的想法轉變為明確的行動,讓點子成為現實
創造性對話的最後一步驟:「創意、構想的實現」,簡單來說就是把可行的想法轉變成為實質的行動,職場上往往大家都有無數出色的點子,只缺乏未付諸實行的行動力!前陣子WFH居家上班時,職場人們應該開了不少線上會議吧?編輯認為參與虛擬會議的人越多,效果越差,或許大家能思考評估會議是不是你該參與的對話,畢竟當我們針對某件事談論越多,就更不確定該如何處理它,這時候不妨「多嘗試、少說話」,直接把我們的想法成為現實!
相信只要掌握以上分享的「7個溝通策略」,想要成為老闆的心腹、客戶的寵兒、辦公室裡的風雲人物都不成難事啦~日常生活中,我們並非只是對話中的參與者,更能成為許多重要對話的創造者!
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