一早起來就上班、下班很晚了回家就是睡覺,這樣的模式讓生活都快消失殆盡了,責任制等於沒加班費,能不加當然不加最好,該怎麼有效利用時間,準時上下班?妞編輯親身經驗談「如何增加工作效率」,雖說不一定適合每一個人,還是可以參考看看編輯群的方法。
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毒蘋果小姐:「關掉臉書、Line提示等社群網站或軟體。」
毒蘋果表示她每次發覺有訊息都忍不住去回覆,不專業判定似乎有通訊軟體強迫症。台灣人使用臉書的相較於其他國家比例高,我親身實驗過把帳號關掉,真的能多出許多時間,但有種與世隔絕的感覺,有利有弊。
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Dale說了一句很有道理的話:「人在金錢壓迫下會逼出高效率潛能。」
是甚麼意思呢?就是建議各位可以提早買接近下班時間的舞台劇或電影票,與人有約,為了趕到不得不趕工早下班!這麼做還有一個好處,多充實下班時光,有多一點時間與親友相處,而不是面對電腦!
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Irene許的方法是:「中午不要吃飯,餓死的時候就會動作快了。」
十分偏激的做法啊,不過我自己也是偶爾同屬不吃飯一掛。個人建議可以早午餐併著吃,吃多一點可以比較晚餓,同事在吃午餐時不想吃,但是傍晚就能體會到瀕臨餓死的境界,不得不早點走人。
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比比有幾個撇步,提出來和大家分享:
「睡眠充足。」早睡早起能保持精神,也對身體好。酒精會抑制睡眠品質,最好控制一下。
「一早先做麻煩事。」麻煩事就是瑣碎或緊急的雜事,全部解決再來做正事。麻煩事其實滿費時間的,最討厭啦~
「一次只做一件事。」有人說要開外掛一心多用,但我覺得一次只做一件事比較能專心,處理完了再解決下一件事 (休息也算一件事),否則蠟燭兩頭燒會有種火燒屁股的感覺。
「有做有進度。」不要做白費力氣的事浪費時間。很重要,時時刻刻記得存檔啊!
「有時候中午自己帶便當不出去覓食。」不出門其實可以節省滿多時間。不一定要死板地這麼做,一整天坐辦公室吹冷氣,出去走走稍微活動一下筋骨也好。
「工作時除了上班和下班之外,沒有幾點一定要做甚麼的時間規畫。」我是這樣做的,沒說一定要幾點做甚麼、幾分鐘寫完一篇文章,所以最好是不要排開會這種無法控制時間的活動啦XD
「平均分配工作。」如果你的工作性質也是一週該做的有一定份量,應該適用於這個方法。不用一天急著把分量重、費時的工作全部搞定,一天內有輕有重,平均分攤做完就好了,這樣每天工作時間就會差不多。
「在許可範圍內請同事分擔。」有時候真的做不來了,就求助吧!不過人情很微妙,可能要自己拿捏。
「桌面淨空,心無雜念…」我的桌上現在有筆筒、水杯、衛生紙、電腦、便條紙,看起來很無聊的桌子,玩具、書和其他雜物都放在桌下的箱子裡,好處是較難積灰塵。一定不是每個人都喜歡空曠感,說不定你是被包圍比較有安全感的人,那樣也不錯。
「用很自閉的樣子埋頭做自己的事。」我應該算比較少聊天、跟大家開玩笑的,雖然做事很快,但其實會羨慕其他人感情很好的樣子。
「做你喜歡的工作,或愛你的工作。」聽起來很老調重彈,不過我親身經歷就是這樣的。小朋友多半不知道自己究竟「喜歡」和「想要」做甚麼工作,一件工作做久了說不定可以發覺樂趣,如果一直都很痛苦就是不適合,工作一換再換就可能要調整自己了。話說回來,以我為例,工作是寫文章,如果寫自己喜歡的東西就會很有效率。
最後也是老話:「工欲善其事,必先利其器。」自己工作都上手了,但是你的工具跑不動那也真的沒轍!希望我的電腦不卡不當機跑得飛快,網路不要斷…
祝福大家都能準時下班,工作是重要的事但不是人生的全部,好好充實並享受生活。