救救加班人!上班族增加工作效率的15個小秘訣

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救救加班人!上班族增加工作效率的15個小秘訣

救救加班人!上班族增加工作效率的15個小秘訣 加班、工作、效率、秘訣、妞編輯
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一早起來就上班、下班很晚了回家就是睡覺,這樣的模式讓生活都快消失殆盡了,責任制等於沒加班費,能不加當然不加最好,該怎麼有效利用時間,準時上下班?妞編輯親身經驗談「如何增加工作效率」,雖說不一定適合每一個人,還是可以參考看看編輯群的方法。

 

 

Photo Source: socialcloud -w3

毒蘋果小姐:「關掉臉書、Line提示等社群網站或軟體。

毒蘋果表示她每次發覺有訊息都忍不住去回覆,不專業判定似乎有通訊軟體強迫症。台灣人使用臉書的相較於其他國家比例高,我親身實驗過把帳號關掉,真的能多出許多時間,但有種與世隔絕的感覺,有利有弊。

 

 

 

Photo Source: watch -computerandyou

Dale說了一句很有道理的話:「人在金錢壓迫下會逼出高效率潛能。

是甚麼意思呢?就是建議各位可以提早買接近下班時間的舞台劇或電影票,與人有約,為了趕到不得不趕工早下班!這麼做還有一個好處,多充實下班時光,有多一點時間與親友相處,而不是面對電腦!

 

 

 

Photo Source: russellshawblog

Irene的方法是:「中午不要吃飯,餓死的時候就會動作快了。

十分偏激的做法啊,不過我自己也是偶爾同屬不吃飯一掛。個人建議可以早午餐併著吃,吃多一點可以比較晚餓,同事在吃午餐時不想吃,但是傍晚就能體會到瀕臨餓死的境界,不得不早點走人。

 

 

 

Photo Source: contact -chrispiascik

比比有幾個撇步,提出來和大家分享:

 

睡眠充足。」早睡早起能保持精神,也對身體好。酒精會抑制睡眠品質,最好控制一下。

 

一早先做麻煩事。」麻煩事就是瑣碎或緊急的雜事,全部解決再來做正事。麻煩事其實滿費時間的,最討厭啦~

 

一次只做一件事。」有人說要開外掛一心多用,但我覺得一次只做一件事比較能專心,處理完了再解決下一件事 (休息也算一件事),否則蠟燭兩頭燒會有種火燒屁股的感覺。

 

有做有進度。」不要做白費力氣的事浪費時間。很重要,時時刻刻記得存檔啊!

 

有時候中午自己帶便當不出去覓食。」不出門其實可以節省滿多時間。不一定要死板地這麼做,一整天坐辦公室吹冷氣,出去走走稍微活動一下筋骨也好。

 

工作時除了上班和下班之外,沒有幾點一定要做甚麼的時間規畫。」我是這樣做的,沒說一定要幾點做甚麼、幾分鐘寫完一篇文章,所以最好是不要排開會這種無法控制時間的活動啦XD

 

平均分配工作。」如果你的工作性質也是一週該做的有一定份量,應該適用於這個方法。不用一天急著把分量重、費時的工作全部搞定,一天內有輕有重,平均分攤做完就好了,這樣每天工作時間就會差不多。

 

在許可範圍內請同事分擔。」有時候真的做不來了,就求助吧!不過人情很微妙,可能要自己拿捏。

 

桌面淨空,心無雜念」我的桌上現在有筆筒、水杯、衛生紙、電腦、便條紙,看起來很無聊的桌子,玩具、書和其他雜物都放在桌下的箱子裡,好處是較難積灰塵。一定不是每個人都喜歡空曠感,說不定你是被包圍比較有安全感的人,那樣也不錯。

 

用很自閉的樣子埋頭做自己的事。」我應該算比較少聊天、跟大家開玩笑的,雖然做事很快,但其實會羨慕其他人感情很好的樣子。

 

做你喜歡的工作,或愛你的工作。」聽起來很老調重彈,不過我親身經歷就是這樣的。小朋友多半不知道自己究竟「喜歡」和「想要」做甚麼工作,一件工作做久了說不定可以發覺樂趣,如果一直都很痛苦就是不適合,工作一換再換就可能要調整自己了。話說回來,以我為例,工作是寫文章,如果寫自己喜歡的東西就會很有效率。

 

最後也是老話:「工欲善其事,必先利其器。」自己工作都上手了,但是你的工具跑不動那也真的沒轍!希望我的電腦不卡不當機跑得飛快,網路不要斷…

 

 

祝福大家都能準時下班,工作是重要的事但不是人生的全部,好好充實並享受生活。

 

 

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有時放下固執或抗拒吧!不然會讓妳錯過可以嘗試的道路。一起來看看占星老師「Aprilette」今天的小指引吧!

 

 

 

Top1.金牛座

無論是遊玩或與事業有關的嶄新機會,遠方都存在著讓人期待的好消息。對於未來也會醞釀相當具體的藍圖,能靠自己的力量逐步實現。

 

女巫餅乾:只要確定目標,妳的實踐能力與意志力,將會徹底地發揮出來。

 

療癒香草:薄荷

 

 

 

Top2.牡羊座

妳意識到與他人之間刻意維持的界線,在近期的事件中正在經歷動搖。經過時間的洗練,彼此都有了不同的成長,關係也因此誕生不同於以往的、相處上的需要。

 

女巫餅乾:不僅是與身邊的人一起成長,接受彼此往不同的方向變得成熟或不同,也是很重要的課題。

 

療癒香草:菖蒲

 

 

 

Top3.巨蟹座

由於想要與人仔細梳理的問題相當敏感,也許妳會刻意地讓自己說話的語調放軟,或是以迂迴試探的方式切入話題。

 

女巫餅乾:即使妳在對話前的鋪陳不夠自然,他人也會感受到妳的顧慮與體貼。

 

療癒香草:紫花苜蓿

 

 

 

雙子座

過去覺得沒有辦法接受的相處課題,也許真正發生在自己身上的時候,反而發現自己是能夠心平氣和地理解他人或接受現況的狀態。

 

女巫餅乾:與其說妳在忍受他人的缺點或不好的對待方式,不如說看見對方做事有其他的理由存在,從對方的視角來看是合理的行動方向。

 

療癒香草:多香果

 

 

   

獅子座

出於對事業的責任感,最近的妳可能即使在私人的休息時間,也會花用不少心思在構想和工作有關的內容。成就感與壓力,因此不斷地累積起來。

 

女巫餅乾:即使沒有足夠的放鬆時間,至少也要讓自己能夠睡飽,以幫助自己隔天能夠頭腦清晰地思考。

 

療癒香草:馬尾草

 

 

 

處女座

任何擔心自己做不到或做不好的事情,其實需要的都是具體且成功的經驗,才能好好地安撫自己或說服自己。所以不臨陣脫逃,好好面對眼前的挑戰,才是最好的做法。

 

女巫餅乾:只有採取行動,妳才能看見比過去更好的自己。

 

療癒香草:石楠

 

 

 

天秤座

唯有個人狀態比較脆弱的狀態時,妳才終於得到確認他人真心的機會。平時嘴甜又充滿承諾的人,此刻正是邀請對方透過行動兌現的時刻。

 

女巫餅乾:妳對於他人的試探,將因為時機的正確而能獲得精準的回應。

 

療癒香草:薰衣草

 

 

 

天蠍座

過去數個月間發生的傷心或沮喪之事頗多,也許現在回顧,都在仍未消化完的狀態。然而妳同時會積極於獲得更多的力量,成為擁有更多選擇的人。

 

女巫餅乾:妳的理智終將引導情緒的消化,戰勝內心深處的自疑。

 

療癒香草:蒔蘿

 

 

 

射手座

即使身處理直氣壯的位置,卻仍然可能有受傷的感覺。對於妳所遇到的事情,短時間內會需要經過休息或療癒的階段,才會知道最好的選擇是什麼。

 

女巫餅乾:固執或抗拒可能會讓妳錯過可以嘗試的道路。讓自己得到承擔風險的力量,才不會事後覺得沒有勇敢很可惜。

 

療癒香草:夏季風輪草

 

 

 

摩羯座

他人的注意力大量地投注在妳的身上。也許妳會發現自己的能力受到重用、魅力被深刻地突顯,言行無論是內容或影響力都有被放大的跡象。

 

女巫餅乾:雖然所處的環境有人際關係的複雜度,牽一髮而動全身。不過妳的領導力將會有效發揮,帶來諸多意見中的最佳平衡。

 

療癒香草:秘魯聖木

 

 

 

水瓶座

即使對現在的生活有著滿意之處,妳仍然會意識到自己仍有更高遠、更富野心的期待。尋求更多的成長或更多自由的表現空間,是重要的目標。

 

女巫餅乾:對於美好的事物都有一點點貪心的感覺。但貪心不是壞事,妳因此會更認真看待自己的成長。

 

療癒香草:奧勒岡

 

 

 

雙魚座

生活中的安排存在著比較兩極的考慮。有些事情現在不做,似乎未來很難找到合適的機會;另一些事則必須從長計議,用數年的規劃慢慢完成。

 

女巫餅乾:當重心放太多在身邊的人身上時,就會不小心把個人目標往後拖延。意識到這是妳的選擇,才不會陷入委屈或過度消耗之中。

 

療癒香草:蒲公英

 

 

 

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關於星座專家

七號行星的占星師 Aprilette

在牌卡與星圖之間,以翻譯者的姿態陪伴你閱讀屬於自己的星球地景。走在一分糖的療癒路線上,剩下的九分是慫恿你拿出勇氣、擁抱變革與冒險的辛香料。對於世事懷抱太多的認真,正在練習成為有幽默感的人。

 

無論認識自己的過程中經歷幾次生存之道的撞擊與毀損,都希望你的視野始終清楚看見自己的堅毅與天賦。找到舒適做自己的方法,即是演繹獨屬自己的精湛之作。

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