會議紀錄不是聽打練習!3大「開會不浪費時間」高效技巧:會議用來表決而非討論細節

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會議紀錄不是聽打練習!3大「開會不浪費時間」高效技巧:會議用來表決而非討論細節

會議紀錄不是聽打練習!3大「開會不浪費時間」高效技巧:會議用來表決而非討論細節 會議記錄、會議
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「會議討論時你一言我一語,大家天馬行空發想後卻無法達成具體決議⋯」職場人們過去有過負責會議記錄的經驗嗎?其實會議記錄並不是聽打練習,而是要協助整理出會議的結論及標記重點,本篇編輯將根據〈打造超人筆記——科學增強記憶、梳理思維、能力攀升的全流程筆記法〉分享3招「會議紀錄」的技巧,職場人們快繼續看下去!

 

會議記錄技巧1.

使用常態會議流程模板

大部分會議會陷入混亂,主要是因為缺乏組織和流程!一般來說,公司內部的常規會議都有其特定的目的和預期結果,如果能將每場會議的「討論題綱、流程、重點及決議事項」寫在會議紀錄中,那麼這份紀錄將對會議進行有很大的幫助,透過控制流程,可以有效地管理會議不會變得繁雜而失焦。

 

會議記錄技巧2.

建立集體共識

許多人會誤以為開會是一起討論,但是想要整場會議開的有效率,關鍵在於參與者在會前必須先提供了他們的觀點,而不是在開會的時候,才開始提出天馬行空的想法,切記「會議是拿來表決,不是拿來討論細節」的!

 

會議記錄技巧3.

掌握四大紀錄會議面向

會議記錄最忌諱內容繁雜!做會議記錄主要目的為「做出決策、將責任轉移給他人」兩個原因,許多人會把重點放在會議紀錄過程與細節,導致內容資訊量太多沒有重點,倘若會議記錄沒有「會議結果」,反而容易讓員工有甩鍋的可能性,因此會議紀錄內容一定要包含「會議的目的、會議中提出的方案、會議的表決結果、參與者對方案與決策的意見」四個面向。

 

以上「3招會議記錄秘訣」,職場人們學起來了嗎?懂得做「會議記錄」不僅讓整場會議有效率進行,還能確保重要資訊都能得到紀錄!

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日本攝影師「小浪次郎」台北開展!聯合潮牌推首次海外快閃店、澀谷PARCO直送周邊必收

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心動瞬間_

!!!

旅居紐約的知名攝影師「小浪次郎」過去曾是 Supreme 和 WACKO MARIA 的御用攝影師,近期所推出的「ART LANDSCAPE by Jiro Konami」西表島寫真展企劃,特別採用藝術手法展現日本名勝與內在魅力,透過小浪次郎的鏡頭將日本的美傳遞到全世界。如今,小浪次郎首度在台舉辦的攝影展,也即將在12月14日開跑!

 

 

 

#聯合潮牌推首次海外快閃店

以「日本特色」為品牌核心的 YEN TOWN MARKET,不但結合時尚、藝術與文化,持續發掘、推廣潮流趨勢,更擅長操作跨界聯名,與多位藝文界名人、流行IP合作,所推出的商品包含聯名服飾、生活器具與公仔。而本次的攝影展,小浪次郎也將和YEN TOWN MARKET 於台北中山的 PARTIPOST Taipei 聯合展出!

 

 


#創作舞台為沖繩西表島

在「ART LANDSCAPE by Jiro Konami」企劃中,小浪次郎特別將創作舞台選在沖繩縣的西表島。西表島有著原始亞熱帶叢林和紅樹林等豐富的自然資源,不僅是稀有「西表山貓」的棲息地,更被列入聯合國世界自然遺產。大家可在島上享受獨木舟、徒步旅行等生態旅遊,還可前往只能乘坐水牛車或徒步穿越的由布島,同時享受大自然與傳統文化的雙重饗宴。

 

 

 

#攝影展主題明信片

本次的攝影展,大家除了可以近距離欣賞到由攝影師小浪次郎所拍下的西表島絕美景緻及生態,更有機會能夠獲得攝影展的主題明信片,數量有限送完即止。這麼極具收藏價值的明信片,絕對得入手!

 

 

 

#日本澀谷PARCO直送

同樣是首度登台的 YEN TOWN MARKET 也帶來了多款獨家的系列商品,像是爵士嘻哈傳奇人物 Nujabes、人氣動漫混沌武士SAMURAI CHAMPLOO,以及與攝影師小浪次郎合作的經典商品。而這些商品更都是在日本澀谷 PARCO 旗艦店的人氣品項,大家可千萬別錯過!

 

 


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活動資訊>>
YEN TOWN MARKET POP-UP with Iriomote Art Landscape Exhibition
日期:12月14日(六)〜12月19日(四)
地點:PARTIPOST Taipei
地址:臺北市中山區中山南路二段20巷16號 (近捷運中山站)
營業時間:11AM〜8PM(免費參觀,12月19日營業至6PM為止)

 

 

 

source:STARBASE

 

 

 

 

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