會議紀錄不是聽打練習!3大「開會不浪費時間」高效技巧:會議用來表決而非討論細節

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會議紀錄不是聽打練習!3大「開會不浪費時間」高效技巧:會議用來表決而非討論細節

會議紀錄不是聽打練習!3大「開會不浪費時間」高效技巧:會議用來表決而非討論細節 會議記錄、會議
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「會議討論時你一言我一語,大家天馬行空發想後卻無法達成具體決議⋯」職場人們過去有過負責會議記錄的經驗嗎?其實會議記錄並不是聽打練習,而是要協助整理出會議的結論及標記重點,本篇編輯將根據〈打造超人筆記——科學增強記憶、梳理思維、能力攀升的全流程筆記法〉分享3招「會議紀錄」的技巧,職場人們快繼續看下去!

 

會議記錄技巧1.

使用常態會議流程模板

大部分會議會陷入混亂,主要是因為缺乏組織和流程!一般來說,公司內部的常規會議都有其特定的目的和預期結果,如果能將每場會議的「討論題綱、流程、重點及決議事項」寫在會議紀錄中,那麼這份紀錄將對會議進行有很大的幫助,透過控制流程,可以有效地管理會議不會變得繁雜而失焦。

 

會議記錄技巧2.

建立集體共識

許多人會誤以為開會是一起討論,但是想要整場會議開的有效率,關鍵在於參與者在會前必須先提供了他們的觀點,而不是在開會的時候,才開始提出天馬行空的想法,切記「會議是拿來表決,不是拿來討論細節」的!

 

會議記錄技巧3.

掌握四大紀錄會議面向

會議記錄最忌諱內容繁雜!做會議記錄主要目的為「做出決策、將責任轉移給他人」兩個原因,許多人會把重點放在會議紀錄過程與細節,導致內容資訊量太多沒有重點,倘若會議記錄沒有「會議結果」,反而容易讓員工有甩鍋的可能性,因此會議紀錄內容一定要包含「會議的目的、會議中提出的方案、會議的表決結果、參與者對方案與決策的意見」四個面向。

 

以上「3招會議記錄秘訣」,職場人們學起來了嗎?懂得做「會議記錄」不僅讓整場會議有效率進行,還能確保重要資訊都能得到紀錄!

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蘆田愛菜20歲「和服美照」曝光!日本國民女兒長大成人,非凡氣質引網盛讚

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心動瞬間_

時間過得好快...

日本最可愛的童星「蘆田愛菜」歡慶20歲成年!自小就深受日本國民喜愛,甚至被譽為「國民女兒」的蘆田愛菜,為迎接日前的「成人之日」特地穿著和服亮相,私生活低調、鮮少使用社群分享日常的蘆田,在和服之姿曝光後不僅引起日網暴動,更讓眾多網友盛讚「是出色的大人!」

 

 

 

source:ライブドアニュース@X

每年一月的第二個星期一,日本皆會迎來「成人式」的大日子。年滿18歲至20歲的年輕男女,都將盛裝打扮出席慶祝活動。而年滿20歲的蘆田愛菜,在今年的成人之日選擇了一套白底牡丹花樣的和服,展現出的非凡氣質叫人難以移開雙眼。

 

 

 

source:ジョビィキッズ

source:cinematoday

蘆田愛菜在5歲時,就因演出日劇《Mother》備受關注,更曾在好萊塢電影《環太平洋》中亮相。轉眼間,蘆田也年滿成年的20歲。她表示自己從小就從許多人身上獲得無數的愛與善意,而這些能量不僅是她的成長泉源,更造就了現在的自己。

 

 

 

source:天馬行空

蘆田愛菜誓言會把感恩之情牢牢記在心底,並努力成為一個能夠給予他人支持的人。此外,目前就讀明民私立大學,身兼學業及演藝事業的她,也透露未來想挑戰的夢想是環遊世界遺產,期望藉由雙眼的親自見證,將至今所學習到的知識化作實際經驗。

 

 

 

 

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