疫情嚴峻的2021,WFH成為常態,也更凸顯了時間管理的重要性,人家說工欲善其事必先利其器,擁有好的專案管理App,必定是拯救時間管理的第一步!除了方便自己管理時間,也方便團隊夥伴隨時跟進。如果你常常不知道什麼時候該做什麼事?事情總是累積到最後一天才趕工到三更半夜?那就快點跟著手機小姐一起來認識這5款專案管理App吧!
時間管理App1.《Notion》
下載連結:ios/Google Play
Source:《Notion》
首先要介紹的第一個專案管理工具,是手機小姐覺得專案管理App中,功能最齊全的《Notion》!相信應該有不少人早就聽過這款工具了,《Notion》是一個支援多功能多平台的App,不論是在電腦、手機或是平板上都可以使用。常用的待辦清單、行事曆、筆記、專案管理或是資料庫功能都可以結合在《Notion》裡喔,而《Notion》的畫面簡單易懂,還有支援許多icon可以靈活運用,讓你的畫面簡單清楚又兼具可愛的元素,除了工作外也很適合拿來當作手帳App!
時間管理App2.《Trello》
下載連結:ios/Google Play
Source:《Trello》
第二個要介紹的《Trello》,一進入畫面看起來就像一面超大的便利貼牆,一個專案主題就是一條便利貼,一目瞭然,沒有太多複雜的操作過程,把瑣碎的任務變成有條理的進度看板,好上手又方便團隊共同管理。整個使用過程只需要簡單幾個步驟,設置工作進度列表、建立專案分類清單還有開啟團隊共用,就可以擁有一套超方便的共同作業專案管理系統喔!
時間管理App3.《ClickUp》
下載連結:ios/Google Play
Source:《ClickUp》
第三個要介紹的《ClickUp》跟上一個《Trello》有點像,都是用大看板將所有專案包裹住的系統設計,讓你可以一次看到所有待辦事項,也同樣有共同管理的功能,而《ClickUp》支援多種不同的類型功能,包含最基本的表格、甘特圖、看板和行事曆等等,使用者也可以依據不同團隊需求,快速轉換檢視模式,真是方便又簡單!
時間管理App4.《Jira》
下載連結:ios/Google Play
Source:《Jira》
《Jira》也是在專案管理中蠻常見的App工具,可以協助團隊專案進度追蹤、問題回報、訊息溝通等等,多重專案管理會用到的功能一次滿足,除此之外還有許多貼心小功能,例如每次登入時都會提醒被分到的待辦事項,也可以從日期隨時追蹤進度,有了《Jira》就不怕忘東忘西常常延遲到事情啦~是不是超方便的!
時間管理App5.《Miro》
下載連結:ios/Google Play
Source:《Miro》
最後一個要介紹的《Miro》,和前面幾種專案App的類型比較不一樣,比起專案管理App,他更像是一個線上大白板,當團隊一起開會討論議題時,光靠文字敘述可能不夠清楚,如果可以搭配視覺化流程圖等等,必定可以更有助於整個議題的討論更順利。《Miro》也很適合用來作為團隊腦力激盪的工具,在畫面任意處點兩下就會出現小便利貼,可以在上面打上自己的想法,並用顏色區分每個人的點子,可愛又方便討論,絕對是線上會議的好幫手!
看完以上5種專案軟體的介紹,快點一起使用看看,養成良好的時間管理習慣吧!