遠端工作變得越來越流行。從2018年開始,就有390萬美國人在家工作或遠端上班,這種工作模式在亞洲也日漸普及。
如果你是從事遠距工作的年輕人,可能會有很多親朋好友不停地關心你、替你擔心,問你怎麼不去找一分正當的、朝九晚五的工作,反而每天躲在家,或是去咖啡廳;但如果你是一位媽媽,應該就會有很多人羨慕你,因為你能比別人更靈活地運用你的時間。
你知道嗎?許多在家工作的人都因為能選擇適合的工作環境跟時間,紛紛表示自己的工作效率變得更好,而且也更享受自己的工作、獲得更多的自主權,媽媽們也能因此平衡工作與家庭生活。
什麼是遠距工作
遠距工作的定義為:「可以在任何地方(通常是家庭)完成工作,前提是在非辦公室的環境下,獲得所需的工具和資源。」在許多情況下,遠距工作是指你可以透過網路工作,利用網路和應用程式完成你的任務,無需待在特定環境。
source: 斜槓媽媽
遠距工作的類型
全職遠距工作:受僱於公司,有固定上、下班時間,但可以不用進公司上班。
靈活的工作:受雇於公司,但是工作時間較彈性靈活,屬於任務導向,只要能完成任務,老闆就不太在乎上下班時間。
自由接案Soho者:常見是個人工作室。例如:設計師、全職創業……
兼職副業、創業:全職工作以外的工作,或是創業。比如說在家打字、部落格創業、網路家教、YouTuber……小而美的第二份工作。
不用進公司上班,並不意味著你工作量變少,而是能有效率的工作,能更好的掌握自己的時間和自由。
如何和小孩一起在家工作
針對有家庭的遠距工作員工,我們要面對的不只是環境轉變,還要平衡家庭生活。斜槓媽媽分享11個方法來提高生產力和效率,讓你可以邊帶小孩邊上班:
1.要認清現實
在家工作就像在家健身減肥一樣。首先就是要認清現實,如果你是領人家薪水的,就該準時上下班;而如果你是在家創業的,應該也要先規劃出可以投入工作的時間。
需不需要請保母、接送小孩上下學,或是三餐誰要做等等,如果沒有全套計劃,家庭跟工作就很容易都兼顧不了,搞得自己很累;另外,也要想一想孩子在你的工作時間會不會一直要求你的注意力?你真的認為他們會在你工作的時候能坐在角落裡,跟一堆蠟筆,著色書或iPad待在一起好幾個小時嗎?
2.和家人溝通
當你決定在家工作的時候,你要讓你的後援會和夥伴知道:「你需要什麼樣的幫助。」
比如說小朋友年紀還小,無法理解「工作」的意義,特別是小小孩,如果他們沒有上學的概念、也沒有很長的專注力,根本無法想像你在做什麼,所以他們會一直想來找你,看你是否在做什麼有趣的事情。假設他們已經足夠大,可以讓自己保持忙碌,也請跟小孩解釋你的工作內容,或你需要他幫忙什麼。
我會把工作的時間規劃成30分鐘一個單位,因為這通常是一個人能專注的時間,每30分鐘我會跟小孩一起休息五到十分鐘,聊聊天或喝喝水,這樣可以保持我的工作效率,也讓小孩覺得跟我是同一個團隊。
斜槓媽媽的真心小提醒:
不管你的隊友是神隊友還是豬隊友,有沒有婆婆媽媽或是保母可以幫助你,你都應該清楚表達你的遠距工作會改變你們的生活,讓家人有心理準備才會工作順利。尤其是剛開始遠距工作的時候,你跟你的家人都會需要一點時間適應。
3.與你的工作團隊協作和溝通
除了跟家人溝通外,你的合作夥伴或同事也是很重要的。作為一名遠程工作者很容易感到孤立,因為大部份的時間你都是一個人工作,沒有辦法和你的團隊面對面,一起解決困難;同時也會有一種無形的壓力,怕別人沒有看到你在做事。
不過沒跟你的團隊成員待在同一個房間裡就不代表你沒有努力,你可以用視訊或其他科技保持團隊感,這樣也可以增加工作效率。
4.在家設定一個「辦公室」區域
對我來說,即使我是遠距工作,我也喜歡規劃出一個工作區域,因為這樣就能自然培養專注力,提高工作效率。家人也比較容易了解,我在那個位置就是在工作。
source: 斜槓媽媽
5.明智地利用你的時間
很多人會給媽媽建議:「趁小孩睡覺的時間上班」。
對於一些媽媽來說,這可能是唯一的工作時間。如果你還想有更多的工作時間,其中一個方法就是改變孩子的睡覺時間,像我家的小朋友都固定在晚上8點到9點上床睡覺,他們小時候我也盡量讓他們養成午睡的習慣,這樣對大人和小朋友都好。
生理時鐘正常,你也比較能掌控自己的時間。如果擔心你的孩子在睡覺時有什麼動靜,你可以裝設嬰兒監視器,讓你看到孩子在睡覺情況,然後也專心工作。
6.靈活調整工作時程表
如果剛好有朋友或親戚自願幫你看一下小孩,讓你有多出來的時間工作,就趕快專注得行動吧!但如果剛好家裡有什麼臨時狀況,導致小孩不能上學,那你就要想辦法該如何付這些不能工作的狀況,是否有臨託保母可以幫忙呢?
7.建立待辦事項/活動列表
在家工作最大的困難就是:很容易24小時都在想上班的事情,沒有上下班之分。因此我建議各位盡量保持固定的工作時間,把接送小孩、拜訪客戶,或是安排會議的時間固定下來。這樣你也比較容易在固定的時間完成你該做的事。比如說星期五晚上就是家庭吃飯日,提前排開所有工作,享受一家人吃飯的時光。
8.提前計劃、製作有效的待辦事項清單
我最喜歡的時間管理方式就是列下所有的待辦事項,並為每個事件制定行動計劃。透過長期的待辦事項列表,我能安排不同階段的工作目標。我現在也不只規劃工作計劃表,我也把所有家庭瑣事安排下來。製作一個待辦事項清單,能讓自己變得更實際,在能力範圍內完成規劃的工作。
作為一名遠距工作者,你不會24小時都在上班,因此有效管理你的工作量對提高生產力至關重要。當你有一個計劃,並執行時,你就比較容易會看到實質結果。如果可以的話,替自己的目標設定有效地完成日期,因為你永遠不知道你的小孩會帶你怎樣的變因。
9.給自己打打氣
每天要周旋在家庭和工作之間是很困難的,尤其是全職媽媽、二度就業剛回到職場,或是在家創業的媽媽,每天都忙得暈頭轉向,也不知道自己為什麼累得要命,常常會覺得錢也沒有賺到、家也沒有顧好。但媽媽們千萬不要洩氣!因為我們是「為母則強」,記得安慰自己「我已經很棒了!」,或是幫自己打打氣,去放放風、跟好朋友去做做spa之類的。
10.解放你的手
年紀較小的孩子,你也許可以趁他們安靜的時候進行一些簡單的任務。比如說可以利用背巾,或是搖椅讓他們睡在你旁邊,然後就可以使用電腦或是手機進行簡單的工作。比如說修個圖、校稿之類的。
source: NETFLIX 《Working Moms》
有餵母乳的媽媽可以利用這種胸罩,讓雙手自由打字或做其他任務,只是不要期望這段時間能完成多大的工作。那些你常在網路上看到「媽媽抱小嬰兒,在電腦前工作的人」完全是假的—絕對不會發生的。
11.遠離廚房
作為一個媽媽,我在家工作的時候特別需要提醒自己遠離廚房。因為只要一走進廚房,我很容易就開始想要做菜、打掃、或是找東西吃,轉來轉去時間就過了。然後又不需要通勤,如果又常常窩在廚房,不但容易工作效率降低,體重還會上升。
珍惜與孩子一起工作的時光
回想起我第一次與孩子們遠距工作時,我並不了解我有多幸運。我非常想要成功,但總覺得媽媽的身分限制了我的工作選擇,所以我在家上班、被小孩綁著、出不了門,甚至有點憂鬱,在家上班也不快樂。
source: 斜槓媽媽
現在因為種種原因,我又出門工作了,但我錯過了許多參與生活和家庭的機會,我才開始懷念過去能在家工作的日子。
今天斜槓媽媽分享在家遠距工作的經驗,你覺得有幫助到你嗎?你是遠距工作者嗎?還是在家創業的全職媽媽?歡迎跟大家分享,你在家上班的真實狀況喔~
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