喊了好幾年的雲端服務(Cloud Service),商機的確驚人,不過對於很多的使用者來說,雲端服務始終還是很遙遠的一個概念!但有了Dropbox,雲端服務就能直接實現在你眼前唷!沒錯,你夢想擁有的行動玩家生活,就讓這隨身的雲端好幫手來助你一臂之力吧!
Dropbox是一個免費的雲端同步軟體,讓你可以使用你的智慧型手機,將你的檔案、音樂及影片,隨身帶著走,完全不用擔心會忘記帶USB隨身碟或者想了 老半天還是記不起來,檔案存在那個隨身碟當中,而耗費了你寶貴的時間!所以,每一個想擁有高速行動力、想讓老闆、朋友對你刮目相看的人,一定要用 Dropbox!
★使用介面介紹★
Dropbox使用介面非常簡單,這就趕緊介紹一下。由於小編已經使用Dropbox一段日子,所以裡頭還滿多檔案的。如果是新安裝的網友的話,下載App之後會需要建立一個新的帳戶,並需要一組Email Address與密碼,但這部分小編就不多做介紹(先預告一下,由於Dropbox是雲端同步軟體的關係,之後也會介紹在電腦上的一些使用方法,所以大家也可以到www.dropbox.com下載電腦端的程式)。
在手機上登入之後,你就可以在下方看見「Dropbox」、「Favorites」、「Uploads」及「Settings」的按鈕。在「Dropbox」頁面中可以看見你放置在Dropbox當中的所有檔案及檔案夾,其中你還可以自由的分享你的資料夾給朋友,或者接受朋友分享給你的資料夾內容(這個接收與分享資料夾的動作,需要在電腦上完成)。如果資料夾的顯示方式有多個小人頭的話,就表示是有進行分享設定的,但如果沒有,則表示這是只有你個人獨享的內容,別人無法看見。
★Dropbox變身網路相簿,超簡單★
或許,大家在安裝了Dropbox之後,上頭都還是沒有太多內容,這邊就先教大家,怎麼上傳檔案吧!
在Dropbox當中,有個很特別的系統預設資料夾叫做「Photos」,在這邊先不告訴大家關於它的祕密,先來上傳一些照片再說!我們先點到「Uploads」頁面,按下右上角的「+」後,就會跳轉到iPhone裡頭的「照片」當中。
接著我們選擇一下上傳後的照片要放置的位置(Dropbox程式中左上角會顯示你現在所在的資料夾名字),我們這次要選擇將照片放在「Photos」資料夾中,並且新增一個「2011台灣時尚自由行」資料夾。接著就可以選擇你想要上傳的照片。選完之後按下右上角的「Upload」,等候上傳以及同步完成後。讓我們看看在電腦上發生了甚麼事情。
我們打開瀏覽器連到www.dropbox.com/photos,並使用你剛剛在iPhone上所建立的Email與密碼登入。搭拉,看見了沒?你剛剛上傳的照片已經自動的變成一個網路相簿囉!你還可以複製網站上頭提供給你的連結,分享給任何朋友(朋友沒有裝Dropbox也不成問題)!如同底下的第四張圖一樣,無敵方便吧!
★分享檔案超便利★
除此之外,我們也可以很輕易地分享Dropbox上的檔案給朋友。在這邊我們以「2011台灣時尚自由行」資料夾中的照片為例。選好照片後,按下下方的迴紋針圖示,選擇Email Link,就會跳到信箱的程式中,選擇收件者後,按下Send寄出。
這邊小編以寄給自己的方式做個例子,收到信後,點擊信中的連結,果然,就看見了剛剛所分享的照片。如果,你是在電腦上開啟這一封信的話,還可以儲存下來。使用Dropbox分享檔案就是醬子方便!
★Dropbox變身隨身影音播放器★
其實,雖然說Dropbox這麼好用,其實它可以開啟的檔案還是有限,但相對的,我們只要將正確的檔案放在Dropbox上,就不受限制囉!在Setting頁面中,有介紹了Dropbox所支援的檔案格式,大家可以參考。
了解完之後,我們就來試試開啟Dropbox上的影片與MP3音樂檔案!這邊我們先來看一個之前小編就放在Public資料夾中的影片檔,找到它之後將它點擊打開,果然,瞬時Dropbox就成了影音播放器!
另外,我們點擊一首小編放在Dropbox上頭的MP3歌曲。(這首歌是i.o.樂團的「真實」,是小編近來的愛歌,忍不住要幫他推薦一下)。當然,因為這符合Dropbox所支援的檔案格式,所以播放一點問題也沒有!所以,如果有時候忘記將歌曲同步到iPod當中的話,用Dropbox當iPod也可以唷!
最後,如果你今天帶著你的iPhone,走到了荒郊野外,沒有手機訊號更別說還有網路的話,這下雲端同步程式Dropbox就沒有用武之地了嗎?錯了,其實,你還可以將檔案存到手機中,讓你離線也可以瀏覽!只要在Dropbox中打開你所選定的檔案,並按下下方的星星,你這就將它存到了Favorites當中,並且可以離線瀏覽了。
我們在這要將手機切換到飛航模式,並且將Wi-Fi關掉進行一下測試。果然就有一些檔案無法讀到了,但是你放在Favorites當中的資料完全不受影響,果真是很厲害啊!大家說這麼好用的工具,如果不去下載,真的對不起自己啊!
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