你的工作每天占用了你多少時間?是政府規定的一天8小時,還是每天總是加班加到天荒地老呢?更讓人崩潰的是,工作時數與工作表現往往不成正比,一整天下來好像瞎忙一樣,完全比不上那些效率快狠準的俐落女同事。如果你對以上的情況深有同感,那麼請別錯過本日的提升效率小教學,因為妞編輯將在本篇揭露那些效率女孩,從沒跟你說的小祕密啦!
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記錄時間
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也許你會想問,只要記錄時間就可以了?當然不只,可是養成記錄自已作息的習慣,會讓你逐漸意識到自己的時間都用在哪邊,自然而然就不再那麼容易虛度光陰啦!因此「自覺」是效率的第一步,如果想要當個效率女孩,就從記錄自己的時間流向開始吧!另外,請以分為單位來記錄,持續一星期後,再來看看成果如何。
記錄方法
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反覆記錄維持一週後,你將會明白自己一天到底都在做什麼,又有多少時間在你不知不覺中被浪費掉,甚至可以預估自己在各項作業上會花費多少時間。在記錄的時候,請對自己誠實,舉例來說同樣是上網,目的有可能是工作需要也可能是單純娛樂,因此請區分清楚,並且針對工作以外的時間標註起來。
加速作業時間
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發現自己有著混水摸魚的壞習慣後,接著請盡己所能的加速行動,逐漸降低浪費時間的摸魚動作。也許你已經養成慢吞吞的模式,因此非常不適應高效率的生活。那麼我們不妨換個方式吧!例如給自己規定時間,像是「要做完才能吃午餐」,下定決心之後,如此一來就能提升加快速度的意願。
空白的五個小時
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等到以上三個步驟自然地融入你的生活後,你會發現一天下來不只不用加班還多了額外的時間。此外,根據那些工作上表現卓越的人表示,他們平均每天會花五小時在進修上面。因此,你的下個目標便是把空白的時間花在提升個人能力上面。或許你一開始沒辦法一天拿出五小時,但是慢慢來,請依照上面三步驟循序漸進,讓自己擁有更多優勢。
以上只是效率提升秘密的某一個小環節而已,如果想要知道更多強者沒講過的小撇步,那你可以參考《就是比你早3小時下班》這本書,甚至現在參加妞活動,就有機會免費得到這本書唷!
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