這回Hsuan要帶給各位一款特殊的待辦事項軟體,是由Orchestra公司所開發的Orchestra To-do!
第一次使用程式,會有一些系統的介紹,Orchestra是需要申請帳號才能使用的,你可能會覺得奇怪,為什麼一個待辦事項軟體需要申請帳號呢?
“Speak your mind”,這軟體還結合語音功能?
Chat room?一款待辦事項軟體為什麼需要聊天室?別急別急,讓我們一步步一起揭開Orchestra的神秘面紗吧!
首先要做的就是創個帳號囉!網路連線當然是不能少的,輸入基本的姓名、Email和密碼等,下面有很貼心地匯入,讓你可以從聯絡資訊直接帶入資料喔!不過Hsuan在Sign up的時候試了兩次才成功,不清楚是伺服器的問題還是本身網路的影響,不過除了這個小插曲,之後都進行得很順暢!
身為一個待辦事項軟體,首先我們當然是要先來建一個”待辦事項”!
如果你用過其他款待辦事項軟體,就會發現這款Orchestra並沒有特別華麗的介面或是仔細的設定。單純的紀錄、清單類別(List)跟”給誰的工作”(Who)。
在清單這個選項裡,除了可以選擇清單,當然也可以新增清單項目,像是工作、生活等…任君設定。
除了可以記錄自己的待辦事項之外,還可以指定工作給其他人喔!不過前提是他也要有申請Orchestra的帳號(透用IOS裝置或是網路(http://www.orchestra.com/)皆可申請!(別排擠沒有iPhone的朋友們嘛)
如同其他的待辦事項軟體,Orchestra也可以標記某一個項目,讓你可以區分事情的輕重緩急。
透過上方的篩選器,也可以輕鬆找出你當前想關注的事項,可以選擇標記過的、尚未閱讀的(別人指派給你的)或是已經完成的。
也可以藉由不同的清單來選擇當前要秀出的項目,讓你篩選出你現在想看的待辦事項。
當然此程式也有結合IOS5最新的通知系統,讓你在忙碌之餘也不會漏接需要知道的信息喔!
每個事件可以設定完成的時間,最右邊的Date則是提供使用者自訂的模式,讓你自行做設定。
接下來要介紹一個很重要的功能,就是新增聯絡人,也就是有這功能讓這軟體有別於其他的待辦事項軟體,脫穎而出!(噹啷~)
新增了聯絡人後,就可以指派工作或是待辦事項給對方(或是被指派),右上角選擇綠色的接受,對方也會立即得知最新狀況!
除此之外,還可以傳遞即時訊息給對方呢!對於任務有任何的問題也都可以透過這個平台立即與對方溝通,減少誤會的發生,在組員在討論報告、公司下達指令甚至是家人交代事情都能夠一清二楚,讓任務順利達成!
像是上圖中,Hsuan被指派了一件家事要做,今天工作好累喔,我把他安排在明天(賴皮)。
可是對方也會立即得到通知,Hsuan被告知這件家事必須要在今天做完啦!(扭)
另外還有一個很特別的功能就是語音紀錄囉,長按下面的按鈕就會出現這個畫面,之後就可以說句話。
Hsuan測試的結果很滿意,辨識率可說是很準確的,唯一可惜的是這語音紀錄的方式還不支援中文。
還有一些其他的設定都可以在右下角的齒輪點進去後找到,像是編輯清單的項目、變更帳號等等。
背景也可以更換喔,讓你每天都可以換個不同的背景,換個心情。
看完Hsuan的介紹你是不是也很心動呢?這款軟體不但適合學生分組作報告討論事情、公司員工之間討論或是上下級指派任務、家人之間交代事情或是與朋友有約等都可以使用(也太多功能了吧),可說是很符合現代人必備的需求,自己創帳號使用後別忘了推薦你的麻吉安裝,而且FREE的價位也真是很佛心呢!
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