Pages內建各種完善功能的文書編輯軟體，可以開啟、編輯doc（word）、page（pages）等副檔名檔案。並可以轉換檔案的格式，以各種方式分享給其他人。

 

創建一份文件

Pages本來是Mac OS的應用程式-iWork裡的一套軟體，功能類似微軟出的Office-Word。可以編輯產出各式各樣的文件，並內建各種不同需求的版型。像是報告樣版、餐廳簡介樣版等。具備輸出文件檔為PDF、doc等格式，也可以開啟doc、docx等檔案。可說是文書產出的一大利器。

而現在這項實用軟體也出在有大片觸控螢幕的iPad上，介面與操控方式與Mac版的Pages大致相同，但是更針對手指操控做優化。之後即使不帶筆記型電腦，僅靠iPad也可以製作出一份美美又專業的文件了。

 

進到軟體畫面後，可以看到系統預設的說明文件。以及下方的工具列。

我們就先從製作新的文件開始吧！請點選下方的「＋」號，或是左上角的「新增文件」。

 

接下來便可以開始選擇系統預設的豐富版型，依據使用的需求與習慣，我們都可以找到適用的版型。裡面的照片與文字全部都可以取代成自己挑選的內容，不需要什麼功夫就能製作出精美的文件。

 

進到一份文件中，便能看到更詳細的工作列提供使用。首先可以在右上方看到「我的文件」按鈕，以及「還原」按鈕。

 

「我的文件」按下後，文件便會自動儲存，並退出到主選單目錄畫面。在此只要再點選任一文件，就會進入該文件，直接編輯。

 

「還原」，可以取消最新一步輸入的動作，回到未輸入的狀態，若是連續按下的話，就可以回到好幾步動作之前。

 

 

但要特別注意的是，系統沒有設有「重作」的按鈕。所以「還原」過頭想要「重作」時，就搖晃一下iPad的機身，「還原」與「重作」的選項便會出現了。

 

 

接下來我們看一下左側右上角的功能列。共有四個按鈕：屬性、插入物件、設定、全螢幕。

 

屬性： 

屬性這個功能可以針對選取的物件特性進行調整，但若是未選取物件此功能即無法啟用。

 

以圖片為例，先以手指點擊圖片，即可以選取該張圖片。接下來按下「屬性」按鈕，即可以看到針對此圖片的選項，分為排列與樣式。可以針對圖片的陰影、外框等選項作調整。

 

插入物件： 

點選此選項，可以指定不同的物件插入文件之中。可以插入的物件共有：多媒體、表格、圖表、形狀。

 

點選多媒體，系統會跳出iPad相機膠捲的選單，可以選擇插入任意一張當中的照片。

 

點選表格：則可以挑選不同顏色，不同樣式的表格，插入文件之中。

 

點選圖表：能讓表達數字更為生動。選擇適合自己講解的圖表，可以直接插入文件。

 

點選形狀：可以挑選許多快取圖案。像是箭頭，方塊、圓形等現成的圖形來做運用。當然這些圖形的長寬並不是固定無法變通的，而是可以視自己需求將其放大縮小或延展的。（這個我們留待後面會講述）

 

  

設定： 

分為「尋找」、「列印」、「文件設定」、「設定」，以及「前往輔助說明」。

 

「尋找」，可以搜尋文件內所有的關鍵字。

「列印」，利用無線的方式，可以連接同在同一個無線網路內的列表機，列印文件。

 

 

「文件設定」，可以在此編輯此文件的邊緣尺寸，底色圖案，頁首以及頁尾（可以插入頁碼或是純文字）、還可以插入自定的文件底圖。點選右下角的截角，可以調整紙張大小。

 

插入底圖後的樣子，是不是很特別呢？

 

「設定」，針對是否顯示字數、以及是否要設置自動校正參考線等作調整。

 

「前往輔助說明」，畫面會跳到瀏覽器，開啟線上的軟體說明書。非常詳細，若有任何使用上的問題都可以在此查詢。

 

全螢幕： 

點選後，畫面的工具列會隱藏，方便檢視完整的文件稿。只要點一下畫面任意處便會再度出現工具列。

 

 

 
 

點擊一下微微露出於工具列下方的尺標列，尺標列便會展現出來。

 

尺標列分為幾個功能： 

 

  

字體大小，只要選擇文字之後，按此就能選擇不同大小的字體。

 

字體樣式，可以選擇附加底線、粗體、斜體。

 

可以選擇段落對齊方式，置中、置左或置右。以及可以決定段落的定位點。

 

  

按住上方段落的游標，可以左右調整，並會出現參考線。

 

點某一段落3下，便能將整個段落均選取。

 

針對照片物件，只要點一下，即呈現選取狀態，點按著選取框旁邊的藍點，就可以放大縮小此物件。用兩根手指頭按著此物件旋轉，就能讓此物件旋轉。

 

如果有多餘的物件不想留，操作方法也很簡單。先點選一次物件，使其呈現被選取狀態，之後再此物件一次，即會出現選項，裡面就會有「刪除」以及「取代」。「刪除」可以將該物件清除，「取代」則會出現相片膠捲，可於當中選一張照片將此物件取代。

 

為了方便且快速檢視一份多頁的文件，只要按壓住右側邊緣，就會出現快捷檢視導覽器。出現導覽器後，只要上下挪動手指，就能快速掉到想要到達的頁面，不需要慢慢找囉。

 

完成文件後 

 

當我們完成一份文件之後，按下畫面左上方的「我的文件」」，就能退出到主目錄畫面。

 

  

點觸一下該文件的名字部分，就能修改此文件的檔名。

 

  

分享：

點選下方功能列「箭頭」圖示，就能夠用各種方式分享這份文件。除了一般的電子郵件外，還可以選擇「傳送到iTunes」，之後利用連接線連接iPad與電腦時，就能利用iTunes將檔案儲存到電腦裡。或是利用雲端存取的iWork.com或是iDisk、WebDAV分享。

 

 

在分享時，還可以選擇是否要轉檔成PDF檔，或者是適合Word的doc檔呢！

 

 

匯入：

點選下方功能列「下箭頭」圖示，就能將檔案從iTunes、iDisk、WebDAV中匯入。

 

 

新建文件：

點選下方功能列「＋」號圖示，可以「新增文件」或者「複製文件」。

 

刪除文件：

點選下方功能列「垃圾桶」圖示，即能刪除當前文件。

 

總結 

透過簡單的操作，以及豐富的樣板，Pages iPad版給予使用者很多發揮的空間，不論是擔任開啟文件或檢視文件，或者是從無到有直接生成一份文件，Pages都是iPad上數一數二的好用文書軟體。在此特別向大家推薦。 

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