《跟任何人都能聊出真心話》
應用範例:和初次見面的人變成好朋友
要在形形色色的聚會上與初識的人溝通,對任何人而言都不是件容易的事。當然有時候是只此一面,各自天涯的場合,但有時也會有想要發展成以後可以一起吃飯、繼續共事的關係。
這時,請先搞清楚自己的目標。如果已經知道有誰出席,不妨事先選定好最想交談的人。然後再立定「希望對方記住自己名字」、「希望能再見到那個人」等目標。
然後,從與對方的差異和共通點中,意識到自己的優勢。設計可以讓對方對自己留下印象的話題。最有效的莫過於「與眾不同的地位」。如果是不同行業的交流會,不妨讓自己的職業顯得與眾不同。另外,如果是同業的交流會,可以試著從本身的經歷或故鄉,找出與對方的共通點。
在對方面前,請善用肢體動作來引起共鳴。
「我和OO先生/小姐都是╳╳畢業的,請問您念哪一所高中?」
「我看過您的臉書,您前幾天去了○○對吧?其實我也一直很想去看看,那是個什麼樣的地方呢!」
一面自我介紹,一面促使對方盡情地暢所欲言。
即使面對第一次見面的人也一樣,試著在對話空檔裡加入一些問題,以便找出自己與對方的共通點及興趣。例如問對方:「您的故鄉是哪裡?」
「最近去過什麼有趣的地方嗎?」
「這件衣服好漂亮,請問是哪個牌子?」掌握住對話方向。
此外,由於聚會時間有限,一時想不到該如何接話,就反問:「然後呢?」
舉例來說,對於對方的經驗談,只要問:「呃,請問難在哪裡呢?」、「好了不起喔!請問您排除萬難的祕訣是什麼?」話題肯定會源源不絕。
另外,只要自己有能幫上對方的資訊,請勿刻意顯擺,而是要不著痕跡地穿插在問題裡。
最後再出作業給自己,製造與對方聯絡的機會。
不要緊迫盯人似地問對方:「下次什麼時候再見?」
而是出作業給自己:「下次要舉辦一個同鄉會,我會再跟您聯絡。」「我好想趕快去OO看看。我去了以後再向您報告。」製造與對方聯繫的機會。
此外,在聚會的會場上,嚴禁佔用對方太多的時間。請在短時間內讓對方留下印象,然後就把機會讓給其他人。這種乾脆的態度也會給對方好感,請多用點心思吧。
應用範例:和新來的主管建立良好關係
如果是這種情況,首先,搞清楚自己的目標。自己的目標可能有「得到主管的信賴,獲准加入新的專案小組。」「希望主管在人事異動的時候幫自己美言幾句。」
另外,藉由思考可以提供給對方哪些利益。想想可以提供給主管什麼利益。一般而言,通常是協助主管、達成小組任務,以及為提高主管的評價做出貢獻。
接著請調查目標對象的背景,並隨時更新。對主管進行各式各樣的調查:過去在哪些事業上交出了漂亮的成績單?以前的主管(主管的主管)是誰?以前的部下多半是什麼樣的人?對哪種人給予比較高的評價?喜歡吃什麼?性格隨和還是喜怒無常?家裡有哪些成員?諸如此類,盡可能蒐集各方面的資訊。
除此之外,還可以從與對方的差異和共通點中,意識到自己的優勢。試著思考自己的定位,例如自己在團隊裡有什麼優勢?對方期待自己扮演什麼角色?該怎麼做才能讓主管龍心大悅?等等。
如果有機會一對一談話時,請不著痕跡地自我宣傳,讓對方覺得「真有你的!」「我和部長以前待過的部門的╳╳是同梯,聽他說部長很喜歡~請問您對最近推出的△△有什麼想法?」「部長以前待過會計部吧?我現在正在學習IFRS(國際財務報告標準),可以向您請教嗎?」巧妙地宣傳自己。
不僅如此,再出作業給自己,製造與對方聯絡的機會。像是出給自己「請容我報告學習的進度」之類的作業,藉此確保下次見面的機會。
另外,持續做有益於對方的小事,讓他足感心。倘若主管受到董事們的急召,忙到分身乏術時,可以替他蒐集資料或整理數據,做些自己辦得到的事。或者如果主管剛到一個新的部門,還掌握不好與其他成員的距離時,可以將其他成員的心聲轉達給主管知道,這些都不失為理想的做法。
如此應該能逐漸得到主管的信賴,讓主管有事會願意找自己商量。這麼一來,自然而然就能看到終點了。
【延伸閱讀】
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最厲害的溝通不是說不停,也不是光會聽,而是讓對方成為主角,但發球權仍在你手上!(開始幻想變成社交大王~)
本文摘自《跟任何人都能聊出真心話》
出版社:好優文化
作者:谷本有香