你有溝通困難症?三招教你「說」出畫面感,讓溝通更有效!

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你有溝通困難症?三招教你「說」出畫面感,讓溝通更有效!

你有溝通困難症?三招教你「說」出畫面感,讓溝通更有效! 職女子、口語表達、溝通
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心動瞬間_

第一步,練習把抽象的詞語轉化為具體的場景

在多年說話表達教學經驗中,發現很多學員在表達時,常常用許多抽象的詞彙在描述事情,無法做到具體的描繪。而無論是用文字或口頭表達,使用太多抽象形容詞時,都容易讓對方不易理解你所想要表達的意思,也可能出現會錯意的情況。想要讓人聽得有感?首先要說出畫面感

 

  

 

以往在課堂上是教學員練習使用不同的聲音語調或情緒等方式,去呈現文字所表達的情境。如何說得生動有畫面除了說話方式之外,用字遣詞亦是關鍵。此篇文章 Belinda 不談聲音,要來聊聊說話的內容。先來看以下的對話:

 

芊芊:小張,待會拍影片需要一些道具,幫人家找一下那個東西好嗎?

小張:哪個東西?

芊芊:就是那個會讓人變美的東西呀!

小張:會讓人變美的東西很多!妳說化妝品還是服裝啊?

芊芊:唉唷~就是那個網美愛用,可以讓人在鏡頭上看起來變漂亮的東西啊!

小張:ㄟ…美肌軟體嗎?妳到底是在講哪個?芊芊:不是美肌啦!會發亮的那個啦~

小張:ㄜ……

 

看到這裡,你猜得到芊芊想說的是什麼嗎?我想我們都不是芊芊肚子裡的蛔蟲,可能很難猜到!其實她想要說的就是拍影片常會用到的補光燈。也許芊芊一時想不起來補光燈的名稱,所以用了很多抽象詞彙描述物品,但我們是否能用更具體的方式去敘述呢?以下分享幾個方法,讓你更容易說出畫面感:

 

 

1形象具體化,少用抽象詞

如果忘了補光燈的名字,要怎麼形容會更具體明確呢?你可以這樣說:「外觀是一個直徑約半個手臂長的圓形,中間簍空就好像是會發光的白色甜甜圈一樣,中間的洞比較大,可讓人在鏡頭上膚色看起來更明亮。」像這樣說明之後,有沒有覺得一聽就懂呢?因為攝影用的補光燈有很多種,具體說清楚後也較不會讓人搞錯。

 

 

 

2多感官表達法

想要說出畫面感,你腦袋中一定要先有畫面,試著多用不同的感官如視覺、聽覺、嗅覺、味覺、觸覺等描述出來,就像拍電影一般,會使用不同的場景、道具、音樂音效、人物角色等塑造出不同的感官體驗。

 

 

 

為什麼透過視覺和聽覺塑造畫面感,能使說話變得生動?原因在於,我們所接收到的信息,有 90%都來自眼睛觀察和耳朵聆聽。而視覺和聽覺所造成的衝擊,不僅能吸引注意,更能讓人留下深刻印象。

 

假設我們要分享參加馬拉松比賽挑戰自我的經歷,如果只說:「我上次參加馬拉松比賽覺得熱鬧無比。」聽起來較單調而沒那麼吸引人。若加上不同的感官體驗,改成:「去年底我參加了 21 公里的半程馬拉松比賽,比賽時,我看到無論是男女老少,所有跑者一起在賽道上不停地往前跑,不時聽到一旁跑者及路人加油的聲音,跑到一半正好經過補給站,看見志工熱情的打招呼遞給我一杯水,聞到了補給站滷味的香味,我嚐了一口醉雞,瞬間感受能量滿滿,又有動力繼續往前奔跑。第一次半馬比賽讓我感受到,一個人或許可以跑很快,但一群人可以跑得更遠,雖然雙腿酸痛,但賽場上的體驗讓我下次還想繼續參加。」

 

有沒有發現,如此說話時彷彿將聽眾帶到活動現場,猶如身臨其境呢?

 

 

 

3善用比喻

你有沒有經驗過,要說一件事或講一個道理時,怎麼也講不清楚,對方也聽不明白呢?這時候最好的方法就是善用比喻。將人、事、物想像成另一種「特色相似」的事物,讓句子變得更生動有趣。

 

 

 

若你有仔細閱讀此篇文章,會發現裡面有用到不少比喻法,例如補光燈是圓形的,中間簍空就好像是白色會發光的甜甜圈一樣。我們也可以說,使用補光燈就像是戴上天使光環一樣,讓你氣色變得更明亮。

 

 

無論在職場或生活中,如果你無法清楚說明白一件事、常讓別人猜測你的意思,將容易使別人沒耐心聽你說話或造成誤會。像文章一開始提到的案例,可以想像對話變得冗長費時,而且對話到最後,對方可能會有點不耐煩,說話語氣聽起來可能也不好。如果是跟主管說話,千萬「母湯」啊!

 

 

當我們在溝通時,試著練習把抽象的詞語轉化為具體的場景,用多感官表達轉化成聽者容易體驗和感受的句子,適時地運用比喻,以具體的事物把抽象的道理表達出來,刻意練習說出畫面感,將能增加說話的感染力。

 

Article author:DFS 形象管理公司 特約講師劉智雯 Belinda

 

Edit: Gary Sun


Photo Source: unsplash 

 

本篇文章由『衣潔形象』授權刊登,未經同意禁止轉載。

 

 

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冷靜有時候需要意志力。一起來看看占星老師「Aprilette」今天的小指引吧!

 

 

 

Top1.金牛座

面對更大的格局或視野,有時候妳會擔心自己的世界或能耐太小,渴望去更遠的地方闖蕩或茁壯。於是現階段的生活能不能成為重要的跳板,就是比較關鍵的評估。

 

女巫餅乾:越是渴望安逸,越想獲得遠方的視野。

 

療癒香草:歐白芷

 

 

 

Top2.牡羊座

雖然某些事情屬於比較枝微末節的部分,但仍然讓妳十分在意,想要卯足力氣把這些其實很引人注意的小細節處理完美。雖然會花用很多力氣和時間,不過妳的用心也確實會被看見。

 

女巫餅乾:對許多的事情都會忍不住龜毛起來,既有職人精神、又充滿氣勢。

 

療癒香草:苦橙葉

 

 

 

Top3.雙魚座

在與人進退相處的方面,往往會遇到嚴格、高標準,或是難纏的對象。無論是事業或感情上,對方都很難輕易接受簡單的答案,需要格外用心才能博得肯定與信任。

 

女巫餅乾:高強度的對手才會帶來實力與潛能的發揮空間,雖然辛苦但未必是壞事。

 

療癒香草:菖蒲

 

 

 

雙子座

出於善意或是對人的關懷,妳總能以更加人性化的方式去看待策略或物品,並且能夠從這樣的細節中發展出自己的洞見、找到打動人心的方式。

 

女巫餅乾:雖然顧慮別人比較累,但妳也會傳遞出「我也同樣需要被小心對待」的訊息。

 

療癒香草:肉豆蔻

 

 

 

巨蟹座

即使是一點點與預期不同的細節,都有可能碰觸到妳對於世界的信心與安全感。但給自己一點冷靜的時間,妳就會發現這些細節不必無限擴張、僅僅是風景中的一點塵埃而已。

 

女巫餅乾:冷靜有時候需要意志力,讓自己能夠在強風之中、也睜開眼睛好好看清楚事情真正的模樣。

 

療癒香草:多香果

 

 

   

獅子座

因為妳的能力與貢獻眾人都看在眼裡,遠方的他人也偶然地看見妳的光芒、試圖更加地靠近妳。在事業上可能會有新的機會,社交上也會遇到聊得來的新朋友。

 

女巫餅乾:新的事物都相當誘人,考驗著妳對既有事物的認同感、以及堅持的理由。

 

療癒香草:接骨木

 

 

 

處女座

與他人之間有大量需要溝通的情況,尤其是大家都看似有共識的地方,仔細瞭解之後就會發現細微之處有不小的差異。所以反覆確認是否跟上彼此的腳步,在團隊中是不可或缺的步驟。

 

女巫餅乾:溝通的過程充滿誠意,就算不擅長談判、也能讓人感受到妳的精明和遠見。

 

療癒香草:秘魯聖木

 

 

 

天秤座

生活中的阻礙大部分來自妳的個性中膽小和固執的面向,真正著手解決問題的時候,妳才會發現其實並沒有想像中那麼可怕。接下來也會進一步能夠梳理出好的經驗,分享給他人作為引導。

 

女巫餅乾:妳的觀點相當獨特,也許能夠輕鬆地幫助到思緒鬼打牆中的夥伴。

 

療癒香草:肉桂

 

 

 

天蠍座

為了成為更好的自己,妳不斷需要回頭消化自己比較缺乏自信的部分、或無從掌握的事物上。但渡過這個階段後,妳將會對冒險有更多的期待,知道自己是時候去看看不同的風景。

 

女巫餅乾:不熟悉的事物會以美好的姿態降臨在妳的身邊,誘惑著妳成為能夠匹配機會的厲害角色。

 

療癒香草:矢車菊

 

 

 

射手座

大部分的事情都未必在自己的掌握範圍之內,行動上需要配合和觀察他人的時間居多。妳也會因此意識到情緒正是控制範圍內的事物,調適好就能冷靜發揮個人優勢。

 

女巫餅乾:放下對自己成為完美的人的想法,方能專注在克服弱點的這件事情上。

 

療癒香草:牛蒡

 

 

 

摩羯座

腦海中的某些想法不吐不快,迫切地想要向他人表達出來。也許妳會因此意識到自己想要被更好地瞭解,或是靈感需要與他人交流才能更具體地實踐。

 

女巫餅乾:即使思考著的事情沒有如想像中的方式發生,仍在可以接受的範圍之內。

 

療癒香草:斗篷草

 

 

 

水瓶座

對於有差異感的人事物,妳都會樂於看見組合起來的模樣與火花。比起最安全的選擇,妳可能會更渴望驚喜和實驗,願意做出比平常更加大膽的選擇。

 

女巫餅乾:面對陌生的事物,只有直接靠近、才會知道自己喜不喜歡。

 

療癒香草:沒藥

 

 

 

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關於星座專家

七號行星的占星師 Aprilette

在牌卡與星圖之間,以翻譯者的姿態陪伴你閱讀屬於自己的星球地景。走在一分糖的療癒路線上,剩下的九分是慫恿你拿出勇氣、擁抱變革與冒險的辛香料。對於世事懷抱太多的認真,正在練習成為有幽默感的人。

 

無論認識自己的過程中經歷幾次生存之道的撞擊與毀損,都希望你的視野始終清楚看見自己的堅毅與天賦。找到舒適做自己的方法,即是演繹獨屬自己的精湛之作。

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