最難帶的一群人是部屬,帶起來最輕鬆的叫班底,

想成為天天喝茶看報就能達成任務的輕鬆主管,

你需要的不是部屬,而是班底。

以下這種狀況你發生過嗎:

◎才剛接手新部門,馬上有資深員工用理念不合和健康問題求去。

 (講白了,就是不想聽你的)

◎你交辦他小事,他說你不重視他;給他大事,他說壓力太大無法承擔。

 (不管怎麼做,都有人不滿意)

◎上任第一天,發現組織裡盡是:一開口就提「想當年」的資深員工、
 每天一定準時下班的公務員部屬、有事交辦卻回你「等我有空」……,一個比一個難搞。

面對這樣的散沙團隊,別氣餒,不是你的能力有問題,

而是你需要一套打造班底的技術,讓大家都服你。

   

作者高島宏平不到30歲就創業,一開始赤字頻頻、人員流動率又高,

一度懷疑自己是否勝任,但後來他只用一個問題:「你的綽號是什麼?」加上幾個步驟就收服所有人,

讓公司成為業績飆升10倍,產休回鍋率100%、營業額180億的上市企業。

怎麼辦到?


◎觀察:誰是我的班底───看見部屬的長處,他會服你

•分配工作之前,先找出部屬的「1」──

一般人對工作的負荷度是正常實力的1.2倍,所以你得先利用幾個案子,測試部屬的1在哪裡。

•公私分明?錯!有效管理必須公私混淆,

感覺部屬不對勁時,問就對了──因為答案往往與工作無直接相關。

(臉臭可能是昨晚跟老婆吵架,不是對你不爽。)


◎傳達:你的話要如何刻在部屬心裡

•光用業績目標說話,沒人想聽你,得轉成部屬想聽的話──

 「目標是五萬份訂單」→「讓我們為五萬個家庭帶來食安健康吧!」

•常常「一語中的」,是管理眾人的開始,

 你要刻意製造「相信我,我說的事都會發生」的場面──

 找出容易預知的小事,事先告知部屬事情會這樣演變,

 而事情常常如你所預料時,她們會覺得當你的班底是明智的選擇。

 

◎配置:部屬說想做、喜歡的事,你要知道這多半是誤會,

喜歡說話未必適合當業務,部屬的適性連他自己都未必知道,你得找出他的適性。

•他說想做不等於他適合,但適合了就會想做──

 所以別問部屬「你想做什麼?」、「你喜歡什麼?」

 就算部屬說自己不擅長,只要你覺得合適,就應該放手給他。

 

◎帶入:如何讓部屬把公司的事、不干我事,當成自家事。

•把流程分得很細,讓部屬從小到有點蠢的成功體驗開始。

•分配工作,關鍵就在──

讓他從旁觀的酸民,變成參與任務的當事人,同時讓他做稍微有點超出能力範圍的事。  


◎培養:讚美部屬的進步,並對他的強項施加負荷

•怎麼讚美:稱讚部屬不要針對能力,要針對變化,有進步就稱讚。

 斜向傳話,可信度最高──

 「A部長對你讚不絕口」「我去拜訪B公司時,負責人一直誇獎你」。

•主管該怎麼罵人──先認可他的能力,再講缺失。


◎染上輸家習慣的人反而會更努力,怎麼回事?怎麼重振?

•因為染上輸家習慣的人會拚命做沒效果的工作,以填補空虛,所以,看起來很努力。

•怎麼重振?找一場絕對能贏的比賽,讓輸家相信自己能贏,

 與其思考這位部屬到底出了什麼問題,不如想,他做什麼沒問題,讓他一定贏。

本書並附上管理絆腳石與誤會體檢表,例如:

我和部屬明明天天都有對話,他卻說:沒有發表意見的機會

我給了建議,部屬卻回你:你之前不是這樣說的

開會時都不說話,寫給我的電子郵件卻又臭又長……    

以上所有問題都提供務實的解決方法供主管參考,讓你也能建立一個人人都服你的一流班底!